各有关研究生培养单位:
根据《关于开展2017年江苏省研究生工作站年报和期满考核工作的通知》(苏教研函〔2017〕5号)要求,我校将开展2017年江苏省研究生工作站年报和期满考核工作。现将有关事项通知如下。
一、考核依据及对象
(一)考核依据
根据《省政府办公厅关于转发省教育厅江苏省企业研究生工作站管理办法(试行)的通知》(苏政办发〔2008〕118号)、《省教育厅省科技厅关于进一步加强江苏省企业研究生工作站建设与管理的意见》(苏教研〔2013〕2号)》及《省教育厅省科技厅关于建立江苏省研究生工作站绩效评价制度的通知》(苏教研〔2015〕3号)要求,对江苏省研究生工作站进行绩效考核。
1、基本数据年报。每年向省报送研究生工作站上一年度的基本数据,研究生工作站的合作双方,要分别明确专人负责,确保数据真实可靠、及时上报。
2、存续评估。省研究生工作站的设定存续时间为5年,期满5年的,均需向省申请接受存续评估。评估通过的,重新获得授牌,进入下一轮为期5年的建设。期内被评为优秀研究生工作站的,免评自动转入下一轮为期5年的建设。未及时申请存续评估的工作站视为自然退出。
(二)年报和期满考核对象
1、基本数据年报对象是由高校申请获批、省教育厅主要负责管理的所有研究生工作站。
2、期满考核对象是截至2017年12月31日,设站时间满5年的研究生工作站。其中,期间被评为优秀研究生工作站的免评。未提交考核申请的工作站视为自然退出,予以撤牌。
二、考核程序
(一)材料报送
1、基本数据年报。各有关研究生培养学院根据《江南大学工作站年报名单》(附件1),从《江南大学工作站年报表》(附件2)中找到本学院各个工作站的年报表,组织本学院年报名单中的研究生工作站共同填写《2017年度研究生工作站基本数据年报平台统计》。年报平台统计.xlsx中有两个子表格要填写:一个是工作站信息表,一个是研究生信息表,必须合作双方共同填写(务必使用office2010及以上版本);统计时间为2016年9月1日至2017年8月30日,研究生信息表中的研究生在站起止时间必须在此范围内,否则无法提交。请各学院将每个工作站的表发放给各站相关人员,表中有固化信息,务必各站填写本站自己的表,否则后期无法上传。请各工作站务必按照填写表格上的说明一一对照填写,如果固定信息与下发的信息不符,或填写内容不匹配(比如选项没有在选择范围内进行选择而是自己填写的,或者该写阿拉伯数字写的中文)将会报错无法上传。年报平台统计.xlsx电子表请各学院收齐后认真检查有无错填,并于2018年1月11日前将电子版材料发送至邮箱yjszlb@jiangnan.edu.cn。
2、期满考核材料报送。各有关研究生培养学院根据《江南大学工作站期满考核名单》(附件3),组织本学院期满申请考核的研究生工作站合作双方共同填写《江苏省研究生工作站期满考核申请书》。本次期满考核使用“江苏学位与研究生教育信息平台”,每个工作站都有一个账号,我们另行通知学院研究生秘书,由研究生秘书通知各个工作站负责人。申请考核的工作站负责人登录“江苏学位与研究生教育信息平台”(网址为http://jsxw.jse.edu.cn/),选择“高校登录”,下载《江苏省研究生工作站期满考核申请书》并填写,填写完毕将申请书(word文件,不含支撑材料)及申请书的盖章页(pdf文件)上传至平台;上传截止时间为2018年1月16日。平台操作请参见《期满考核平台操作简介》(附件4)。期满考核申请书的纸质版(含支撑材料)一式两份,请各学院收齐后于2018年1月19日前报送至江南大学研究生院教育质量建设办公室(行政楼A520)。
参加此次期满考核的工作站必须先填写年报数据,未填写年报数据的优秀研究生工作站不能免评进入下一轮建设,而作为放弃考核的研究生工作站;未完成年报数据填写的研究生工作站,无法向平台上传《江苏省研究生工作站期满考核申请书》及盖章页扫描件。
(二)组织考核
省教育厅组织专家进行材料评审,并对部分研究生工作站进行实地考察(实地考察对象、时间、方式另行通知)。通过评审的研究生工作站,经省教育厅、省科技厅审定通过后发文公布,确认继续生效,进入下一轮为期5年建设。
三、考核标准
(一)基础条件:具有一定规模,研究生进站工作、生活条件良好,工作站管理规章制度健全,执行良好;
(二)科研合作:与高校科研合作密切,联合申报课题,共同开展研究,科研成果丰硕;
(三)研究生培养:每年均有一定数量的研究生在站,对研究生培养起指导作用。
联系人:姜老师,联系电话:0510-85910626,邮箱:yjszlb@jiangnan.edu.cn。