各学院研究生：
根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）和《江南大学研究生证、校徽管理办法》（江大校办[2012]44号），配合铁路部门学生火车票出售时间，现就2015—2016学年第一学期研究生证、火车票优惠卡、校徽补办的相关事宜通知如下：
一、 补办对象：全日制在籍研究生
注：1、在职委培生、无锡市生源生不可申请补办火车票购票优惠卡；
2、已申请补办过研究生证、火车票优惠卡、校徽的不可再次申请。
二、补办步骤：
1、 11月10日—19日，登录研究生信息管理系统（个人信息—证件补办）选择证件类别，确认信息。
2、 11月20日，学院辅导员登录研究生信息管理系统（学籍管理—综合处理管理—证件补办查询），选择当前“学期”查询并打印名单。
3、 11月23日—25日，完成以下工作
（1）成功提交申请信息者，至各学院辅导员处在打印表上签字确认。
（2）申请补办研究生证交一张一寸彩色照片（在照片背面注明学号、姓名）；只申请补办优惠卡将研究生证交至各学院辅导员。
（3）2014-2015学年第二学期补办期间（2015.5.10--5.19），通过信息管理系统同时申请补办研究生证和火车票优惠卡的同学，将研究生证交所在学院辅导员。
（4）符合享受火车票优待条件且未填写乘车区间的2015级新生，将研究生证交至所在学院辅导员，同时将家庭地址、乘车区间站点名及本人联系电话随证附上。
4、11月26日，以学院为单位，统一将打印表、照片和研究生证交研究生院培养办（行政楼A515）。打印表请学院复印自留一份备学生领取证件时签名。
5、 11月27日，以学院为单位到研究生院培养办领取新证。
6、 11月30日起，申请者请至所在学院辅导员处领取证件。（各学院补盖研究生证注册章）。
三、 补充说明：
1、按铁路部门规定，学生每年最多只能购买4次火车优惠票，发售时间是每年6月1日至9月30日，12月1日至次年3月31日。
2、在校期间，研究生证、火车票优惠卡及校徽只允许补发一次。
3、带薪上学、无锡市生源生（家庭所在地）不可申请补办火车票优惠卡。
4、“研究生证遗失后，停止享受假期优待购买火车票待遇半年（一次往返），到期后方予恢复享受”。因研究生证（贴有火车票优惠卡）遗失，本次申请补办研究生证和火车票优惠卡，优惠卡延至2015-2016学年第二学期（2016年5月中下旬）补发。
5、火车票优惠卡充磁，请联系各学院研究生辅导员协助办理。
6、假期需购买优待火车票的同学，持研究生证至所在学院检查优惠卡，如有消磁或损坏请及时登录信息管理系统申请补办。
7、任何情况下（包括消磁或损坏），严禁将火车票优惠卡从学生证上撕下，若发现优惠卡人为撕毁，不予补办。原磁卡必须在完整的情况下，方可申请补办。
8、逾期不予受理证件补办申请。
