各学院研究生：
根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）和《江南大学研究生证、校徽管理办法》（江大校办[2012]44号），配合铁路部门学生火车票出售时间，现就2015--2016学年第二学期研究生证、火车票优惠卡、校徽补办的相关事宜通知如下：
一、 补办对象：全日制在籍研究生
注：1、在职委培生、无锡市生源生不可申请补办火车票学生优惠卡；
2、已申请补办过研究生证、火车票优惠卡、校徽的不可再次申请;
3、本学期已提交答辩申请研究生不可申请；
二、补办步骤：
1、5月10日—19日，登录研究生信息管理系统（信息登记—证件补办申请）
选择证件类别，确认信息。
2、5月20日，学院辅导员登录研究生信息管理系统（学籍管理—综合处理管理—证件补办查询），选择当前“学期”查询并打印名单。
3、5月23日—24日，完成以下工作
（1）成功提交申请信息者，至各学院辅导员处在打印表上签字确认。
（2）申请补办研究生证交一张一寸彩色照片（在照片背面注明学号、姓名）；只申请补办优惠卡将研究生证交至各学院辅导员。
（3）2015-2016学年第一学期补办期间（2015.11.10---11.19），通过信息 管理系统已同时申请补办研究生证和火车票优惠卡的同学，将研究生证交所在学院辅导员。
4、5月25日，以学院为单位，统一将打印表、照片和研究生证交研究生院培养办（行政楼A515）。打印表请学院复印自留一份备学生领取证件时签名。
5、5月30日，以学院为单位到研究生院培养办领取新证。
6、5月31日起，申请者至所在学院辅导员处领取证件。（各学院补盖研究生证注册章）。
三、 补充说明：
1、按铁路部门规定，学生每年最多只能购买4次火车优惠票，发售时间是每年6月1日至9月30日，12月1日至次年3月31日。
2、在校期间，研究生证、火车票学生优惠卡及校徽只允许申请补办一次。
3、“研究生证遗失后，停止享受假期优待购买火车票待遇半年（一次往返），到期后方予恢复享受”。因研究生证（贴有火车票优惠卡）遗失，同时申请补办研究生证和火车票学生优惠卡，优惠卡延至2016-2017学年第一学期（2016年11月中下旬）补发。
4、火车票优惠卡充磁，请联系各学院研究生辅导员协助办理。
5、假期需购买优待火车票的同学，持研究生证至所在学院检查优惠卡，如有消磁或损坏请及时登录信息管理系统申请补办。
6、任何情况下（包括消磁或损坏），严禁将火车票优惠卡从学生证上撕下，若发现人为撕毁优惠卡，不予补办。原磁卡必须在完整的情况下，方可申请补办。
7、逾期不予受理证件补办申请。
联系人：万理
联系电话：85913655
研究生院培养办
2015年5月9日
附件：
1、教育部、铁道部关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知
2、江南大学关于研究生证、校徽、火车票学生优惠卡管理的通知
3、火车票学生优惠卡使用须知
