各学院在籍研究生:
研究生学籍异动是研究生学籍管理的重要组成部分,为进一步优化学籍异动申请流程,自本通知公布之日起,所有在籍研究生通过研究生信息管理系统提交申请,相关操作事项如下:
一、异动申请
操作位置:
信息登记 -- 学籍异动申请(包含休学 休学复学 转导师 提前毕业)
操作步骤:
1、点右上角“新增”按钮,从异动类型、异动原因下拉列表选取对应项,从电子日历选择申请日期,填写“申请理由”,确认无误后“保存”。(如有附件,保存时须同步上传)
2、点右上角“编辑”,可调整填写内容。点“删除”可删除已保存信息。
3、点右上角“打印”,系统自动生成表格。
4、打印申请表,交由导师、学院分管领导填写意见并签名,加盖学院公章。
5、签章后的申请表交研究生院培养办(附上传纸质附件材料)
注:申请表交培养办三个工作日后,可登录申请界面查询审核结果。
二、退学申请
操作位置:
信息登记 -- 学生退学申请
操作步骤:
1、点右上角“申请退学”,按要求填写并“保存”,确认无误后“提交”。
2、点“查看详情”,可浏览已提交信息。
3、点“打印”,系统自动生成退学申请表,打印后交由导师、学院分管领导填写意见并签名,加盖学院公章。
4、签章后的申请表交研究生院培养办。
注:依据《江南大学研究生手册》学籍管理规定,学习满一年以上退学生,可发给肄业证书,符合此条件者,随申请表交近期免冠二寸照片一张。
研究生院培养办
2020年5月20日