学科建设处李华钟处长首先对5月25日至6月14日期间学位中心发布的常见问题解答进行了介绍，特别对补充填报专业学位研究生事项作了深入解读，为各学科准确填报提供了指导。随后，李华钟处长介绍了材料填报中共性问题并给出建议的解决方案。顾正彪副校长对评估材料的保密工作提出了要求，所有涉密信息必须按国家有关保密规定进行脱密，处理至可以公开后方可填写。会议明确，各学科需在6月16日前在平台上将《简况表》最终版本提交给学校，同时将证明材料的PDF文件（编好目录和页码）发给学科处，学校统一打印装订。
高卫东副校长在总结讲话中指出，全国第四轮学科评估工作自4月26日召开工作部署会议以来，各学院高度重视，组织专门小组负责此项工作，严格按照学科评估指标体系，做好数据搜集和报告撰写等具体工作，并不断研讨与凝练，目前材料填报工作已接近尾声。希望各学院充分利用余下的时间，对材料进行进一步完善，及时提交高质量的评估材料，为获得好的评估名次奠定基础。同时，要借本次学科评估工作的东风，在以后的学科建设中，进一步发挥学科现有优势，形成明显的学科特色，及时弥补发现的不足，提升学科建设水平，为学校建设特色鲜明的研究型大学作出更大的贡献。
