各学院：

根据关于加强研究生学位论文管理的要求，学校明确要求自2012年9月起从2011级研究生开始在“研究生信息管理系统”中按照“论文工作进程计划表”定期提交论文阶段小结。为了便于各学院进一步加强研究生论文阶段的管理，促进研究生按期开展课题研究，现就论文阶段小结的有关事项通知如下：

一、所有研究生必须及时登陆“研究生信息管理系统”提交论文阶段小结。研究生如果没有按时完成论文工作进程计划，将不能提交答辩申请，直接影响其正常毕业。

二、“论文工作进程计划”分四个阶段进行小结，且有时间间隔的规定，各阶段之间的最短时间间隔为 博士：3个月，硕士：2个月。

三、“论文工作进程计划”提交导师审核后，就可在“研究生信息管理系统”中提交第一阶段小结（不需要2个月后）。“论文工作进程计划”经导师审核通过后，如需要修改“论文工作进程计划”（应在尚未提交第一阶段小结前），则应及时通知研究生院培养办删除信息，重新提交“论文工作进程计划”。

四、研究生阶段小结提交前均需导师对上一阶段小结进行审核，导师审核通过后，系统方可显示下一阶段小结的填写栏。研究生提交下一阶段小结的时间间隔，是根据上一阶段小结本人提交的时间来确定的。如2014年4月（即使是4月30日）提交了第一阶段小结，那么2014年6月1日就能提交第二阶段小结。

五、导师审核时如需要修改阶段小结，可以选择“不通过”，由学生修改后重新提交。如果导师审核通过后，发现需要修改阶段小结或者导师意见的，则应及时通知研究生院培养办退回后才能修改。

六、2012级硕士研究生在开题已完成的情况下，提交论文阶段小结的最短完成时间：

（1）2014年4月提交“论文工作进程计划”——导师审核通过——提交第一阶段小结；

（2）2014年6月提交第二阶段小结（导师已完成第一阶段小结审核）；

（3）2014年8月提交第三阶段小结（导师已完成第二阶段小结审核）；

（4）2014年10月提交第四阶段小结（导师已完成第三阶段小结审核）；

如果需要在2014年12月毕业的硕士研究生，应按上述时间完成“研究生信息管理系统”中的“论文工作进程计划”，否则将影响其于2014年12月毕业。

七、论文阶段小结是研究生培养工作的一个重要环节，研究生必须严格按照要求定期在“研究生信息管理系统”中提交论文进展等情况，各学院及导师应加强研究生论文阶段的管理，采取有效措施检查研究生论文质量和进展状况。

研究生院

2014年4月11日