各学院研究生：

根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）和《江南大学研究生证、校徽管理办法》（江大校办[2012]44号），配合铁路部门学生火车票出售时间，现就2013—2014学年第二学期研究生证、火车票优惠卡、校徽补办的相关事宜通知如下：

一、补办对象：全日制在籍研究生

注：1、在职委培生、无锡市生源生不可申请补办火车票购票优惠卡；

2、已申请补办过研究生证、火车票优惠卡、校徽的不可再次申请补办。

二、补办步骤：

1、5月10—20日，登录研究生信息管理系统（个人信息—证件补办）选择证件类别，确认信息。

2、5月21日，学院登录研究生信息管理系统（学籍管理—综合处理管理—证件补办查询），选择当前“学期”查询并打印名单。

3、5月22—23日，完成以下工作

（1）成功提交申请信息者请到各学院辅导员处在打印表上签字确认。

（2）研究生证遗失或损坏申请补办交一张一寸彩色照片（请在背面注明学号、姓名）；研究生证完好因火车票优惠卡消磁或损坏申请补办优惠卡将研究生证交至各学院辅导员。

（1）2013-2014学年第一学期，通过研究生信息管理系统已同时申请过补办研究生证和火车票优惠卡、且符合享受火车票优待条件的同学，将研究生证交所在学院辅导员。

1、5月26日，以学院为单位，统一将打印表、照片和研究生证交研究生院培养办（行政楼A515）。打印表请学院复印自留一份备学生领取证件时签名。

2、5月29日，以学院为单位到研究生院培养办领取新证。

3、5月30日起，申请者请至所在学院辅导员处领取证件。（各学院补盖研究生证注册章）。

三、补充说明：

1、按铁路部门规定，学生每年最多只能购买4次火车优惠票，发售时间是每年6月1日至9月30日，12月1日至次年3月31日。

2、在校期间，研究生证、火车票优惠卡及校徽只允许补发一次。

3、带薪上学、无锡市生源生（家庭所在地）不可申请补办火车票优惠卡。

4、“研究生证遗失后，停止享受假期优待购买火车票待遇半年（一次往返），到期后方予恢复享受”。因研究生证（贴有火车票优惠卡）遗失，申请补办研究生证和火车票优惠卡，优惠卡延至2014-2015学年第一学期（11月中下旬）补发。

5、火车票优惠卡充磁，请联系各学院研究生辅导员协助办理。

6、任何情况下（包括消磁或损坏），严禁将火车票优惠卡从学生证上撕下，若发现优惠卡人为撕毁，不予补办。原磁卡必须在完整的情况下，方可申请补办。

7、证件补办申请逾期不予受理。

联系人：万理

联系电话：85913655

研究生院培养办

2014年5月9日