各学院：
根据《江南大学研究生海外研修计划实施办法》（江大校办〔2014〕30号，附件一）的精神，我校将资助研究生到国外著名高校或科研机构进行3－6个月的短期研修，现启动2014年江南大学研究生海外研修计划选派工作，学院应认真按实施办法要求做好宣传和组织工作，具体通知如下：
一、申请材料提交要求
以下申请材料一式一份：
（一）《江南大学研究生海外研修计划申请表》（附件二）；
（二）外方正式邀请函；
1、邀请信应打印在国外导师所在学校或研究机构的专用信纸上，邀请信中需包含导师及申请人双方的个人基本信息及联系方式。
2、国外导师应说明申请人的留学身份，拟从事的研究工作内容、研究方向或课题名称，并表示愿意为申请人提供学术指导。
3、说明在国外停留的具体期限及启程日期。
4、明确相关费用支付办法，如是否免学费，或提供经费资助。如外方大学要求交纳其他入学费用如管理费等也需要在邀请信中说明。
5、国外导师需在邀请信中说明申请人的外语水平符合工作交流要求。
6、国外导师需在邀请信上签名。
（三）其他证明材料，如申请人科研能力、潜质或外语水平证明材料；
（四）学院推荐申报候选人名单汇总表（见附件三）。
二、时间安排
申请人于2014 年 9 月 23 日前 向所在学院提交个人申请材料。
学院于2014 年 9 月 30 日前 确定推荐名单并向研究生院提交上述相关材料。
研究生院于2014年10月20日前组织专家评审并确定资助名单（公示）。
联系人：周黎 联系电话：13655
研究生院
2014年8月28日
