各培养学院导师、研究生：
依据《江南大学研究生手册》关于研究生学籍和培养管理的规定，研究生外出完成研究工作必须履行相关的申请和审核手续。从2013-2014学年秋学期起，研究生信息管理系统已实现研究生外出完成课题（实验）的申请和审核工作。为进一步加强管理，减化操作流程，信息管理系统新增研究生外出调研、参加会议等事项的申请和审核功能。
具体操作说明如下。
一、申请对象 ：全日制在籍研究生
二、外出完成课题（实验）或调研
1、学生登录
“培养管理”----“外出课题（实验）申请总结”，填写申请并提交，等待导师审核。
“培养管理”----“外出课题（实验）申请总结”，完成课题（实验）或调研后填写总结报告，提交等待导师审核。（审核通过可打印）
2、导师登录
“培养管理”----“学生信息”----“课题（实验）申请审核”（查询审核）----“课题（实验）总结审核”（提交评语及考核意见）。
三、 外出参加会议
1、学生登录
“个人信息”----“校外参加会议登记”，填写并提交等待导师审核。（审核通过可打印）
2、导师登录
“培养管理”----“学生信息”----“校外参加会议审核”（查询审核）
四、 其他与研究相关的外出（指外出 购买与课题相关的材料、仪器设备等）
1、学生登录
“个人信息”----“外出请假登记”，填写申请并提交，等待导师审核。（审核通过可打印）
2、导师登录
“培养管理”----“学生信息”----“学生外出请假审核”（查询审核）
注：外出三天及以上须报销差旅费用者，可凭打印表到财务处办理报销手续，外出参加会议者须同时携带参会通知（邀请函）
研究生院培养办
2014年11月11日
