各学院：

2015级研究生开学典礼将于8月30日上午9:30举行。由于典礼安排在本科生典礼之后马上进行，期间包括本科生退场、研究生进场，人员多、时间紧、情况复杂，如果组织管理不到位，容易造成混乱，影响整个会程。为保证本次开学典礼快速、有序、按时进行，特作以下强调：

一是要组织管理到位。典礼必须由辅导员带队并负责现场组织管理，研究生院将进行现场考核登记。

二是要确保到会人数。各学院要及早做好部署安排和纪律要求，确保到校新生全体参会，研究生院将进行现场抽查。

三是要熟悉场地安排。各学院要根据2015级研究生开学典礼座次安排，务必提前熟悉场地、准确掌握本学院座次及候场位置，以便及时、顺利进场。

四是要提前候场待令。各学院必须于9:00前组织学生在相应入口处集合待令，待收到研究生院或现场管理人员入场指令后，由辅导员带队依次有序快速进场。

请各学院分管领导全面负责，辅导员全力组织，切实做好入场安排和现场管理，确保新生在规定时间内在指定位置有序入座，并在整个过程中保持会场纪律。

附件： 2015级研究生新生开学典礼座次安排示意图

江南大学研究生院

2015年8月28日