各学院在籍研究生：

根据《教育部办公厅 国铁集团办公厅关于进一步便利普通高等学校学生购买优惠火车票的通知》（教学厅函[2023]4号）、《江南大学关于研究生证、校徽、火车票学生优惠卡管理的通知》（2020年6月修订），配合铁路部门学生火车票出售时间，现就2023 — 2024学年第二学期研究生证、火车票学生优惠卡、校徽补办的相关事宜通知如下：

一、补办对象：在籍博士、硕士研究生

注: 1、定向生、无锡市生源生不可申请补办火车票购票优惠卡；

    2、已申请补办过研究生证、火车票学生优惠卡、校徽的不可再次申请;

    3、本学期已提交答辩申请研究生不可申请。

二、补办步骤：

1、5月8日— 5月13日，申请者登录研究生信息管理系统（信息登记—证件补办申请）选择证件类别，确认信息。

2、5月14日，学院辅导员登录研究生信息管理系统（学籍管理—综合处理管理—证件补办查询），选择当前“学期”查询并打印名单。

3、5月14日—15日，完成以下工作

（1）成功提交申请信息者，至所在学院辅导员处在打印表上签字确认。

（2）申请补办研究生证交一张一寸彩色照片（在照片背面注明学号、姓名）,申请补办优惠卡交研究生证。

（3）2023-2024学年第一学期补办期间（2023.11.10--11.16），同时申请补办研究生证和火车票学生优惠卡的同学交研究生证

（4）因家庭所在地新增火车乘车站点需调整乘车区间的同学， 随证另纸附上家庭所在地、乘车区间站点名、本人联系电话。

以上材料交所在学院辅导员

4、5月16 —17日，以学院为单位，统一将打印表、照片和研究生证交研究生院培养办（行政楼A520）。学院自留打印表复印件用于学生领证时签名。

5、5月22日，以学院为单位至研究生院培养办（行政楼A520）领取新证。

6、5月23日起，申请补办者至所在学院辅导员处领取证件（各学院补盖研究生证注册章）。

三、补充说明：

1、按照铁路部门规定，学生每年最多只能购买4次火车优惠票，发售时间为每年6月1日至9月30日，12月1日至次年3月31日。

2、在校期间，研究生证、火车票学生优惠卡及校徽只可申请补办一次。

3、带薪上学、无锡市生源生（家庭所在地）不可申请补办火车票学生优惠卡。

4、“研究生证遗失后，停止享受假期优待购买火车票待遇半年（一次往返），到期后方予恢复享受”。因研究生证（贴有火车票优惠卡）遗失，本次同时申请补办研究生证和火车票学生优惠卡的同学，优惠卡延至2024-2025学年第一学期（2024年11月中下旬）补发。

5、火车票学生优惠卡充值，请联系各学院研究生辅导员协助办理。

6、假期需购买优待火车票的同学，持研究生证至所在学院检查优惠卡数据读取是否正常，如有消磁或损坏请及时  登录信息管理系统提交补办申请。

7、任何情况下（包括消磁或损坏），严禁将火车票优惠卡从学生证上撕下，若发现优惠卡人为撕毁，不予补办。原磁卡必须在完整的情况下，方可申请补办。

8、逾期不予受理证件补办申请。

      联系人：万老师

      联系电话：85913655

                                   党委研究生工作部、研究生院培养办

     2024年5月7日