关于做好2023年江苏省研究生工作站
年报和期满验收工作的通知
各有关研究生培养学院：
根据省教育厅、科技厅《关于做好2023年江苏省研究生工作站年报和验收管理工作的通知》（苏教办研函〔2023〕3号）（见附件1）、《省教育厅省科技厅关于印发江苏省研究生工作站管理办法的通知》（苏教研〔2019〕3号）（见附件4）要求，我校将开展2023年江苏省研究生工作站年报和期满验收工作。现将有关事项通知如下。
一、基本数据年报
1、本次基本数据年报对象是目前存续的江苏省研究生工作站（具体名单见附件5、附件7，附件7中工作站需先进行年报再进行期满验收）。
2、江苏省研究生工作站应每年报送研究生工作站上一年度的基本数据，此次为2022年7月至2023年6月（经济数据采用2022年终结算数据），研究生工作站的合作双方，要分别明确专人负责，确保数据真实可靠、及时上报。年报数据将作为期满验收的基础数据，连续两年未按时上报的予以撤销授牌。
3、工作站负责人登录“江苏学位与研究生教育信息平台”（网址为http://jsxw.jse.edu.cn/），选择“高校登录”，根据学院研究生秘书提供的工作站账号和密码登录平台管理系统，在“基本数据年报”一栏中，根据要求，填报相关年度基本数据。基本数据包括年报其他数据和研究生数据两部分，研究生数据是填写上一年度进站研究生信息，此次为2022年7月1日到2023年6月30日期间进站的研究生，工作站所填写研究生在站时间必须落在这个区间内，否则不予通过。研究生数据关系后期工作站的期满验收及优秀工作站和示范基地的申报，请认真、如实填写。各工作站请2023年10月15日前完成基本年报数据的填报。
4、各学院填写2023年江苏省研究生工作站基本数据年报汇总表（见附件6），工作站年报未完成的，填写未完成年报原因，2023年10月20日前把附件6电子版及纸质版送交研究生院培养办。
二、期满验收
1、期满验收对象是认定有效期已满4年，即2019年认定的研究生工作站（具体名单见附件7）。未提交期满验收申请的工作站视为自然退出，予以撤牌。
2、江苏省研究生工作站每次认定有效期为4年，每次认定期满，须申请期满验收。验收优秀的，授予江苏省优秀研究生工作站，并自动进入下一轮认定有效期；验收合格的，自动进入下一轮认定有效期；验收不合格或者未及时申请期满验收的，不再作为省级研究生工作站，且三年内不得重新申报。
3、各有关研究生培养学院根据《2023年江苏省研究生工作站期满验收名单》（附件7），组织本学院期满申请验收的研究生工作站合作双方共同填写《江苏省研究生工作站期满验收申请书》（见附件2，附件3，企业请填附件2，党政机关、事业单位、社会组织等填写附件3，也可在“江苏学位与研究生教育信息平台”下载）。填写完成后，请于2023年10月18日前，携带已盖好单位及学院公章的申请书材料到研究生院培养办开具《江南大学印章使用申请单》后到校办盖章。
4、期满验收使用“江苏学位与研究生教育信息平台”（网址为http://jsxw.jse.edu.cn/），每个工作站都有一个账号，我们另行通知学院研究生秘书，由研究生秘书通知各个工作站负责人。期满验收的工作站须先在平台进行年报的填报，详见本通知前面“一、基本数据年报”相关内容，年报填报完成方可在平台上申请期满验收。申请期满验收的工作站负责人登录“江苏学位与研究生教育信息平台”（网址为http://jsxw.jse.edu.cn/），选择“高校登录”，用学院研究生秘书提供的工作站账号和密码登录平台，在“期满验收”一栏中，下载并填写《江苏省研究生工作站期满验收申请书》，填写完毕，经相关部门盖章后，将盖好章的申请书及证明材料扫描成pdf文件上传至平台；上传时间另行通知。
5、2023年10月18日前，各工作站将期满验收申请书的纸质版（含支撑材料）一式一份交学院研究生秘书。
6、各学院汇总填写2023年江苏省研究生工作站期满验收汇总表（见附件8），未申请期满验收的，填写未申请期满验收原因，2023年10月20日前，期满验收申请书的纸质版（含支撑材料）一式一份，附件8电子版及纸质版一式一份送交研究生院培养办。
联系人：高老师 联系电话：0510-85913656，邮箱：pyb@jiangnan.edu.cn。
附件：1.《关于做好2023年江苏省研究生工作站年报和验收管理工作的通知》（苏教办研函〔2023〕3号）
2. 江苏省研究生工作站期满验收申请书（企业填报）
3. 江苏省研究生工作站期满验收申请书（党政机关、事业单位、社会组织等填写）
4. 江苏省研究生工作站管理办法
5. 江苏省研究生工作站年报名单
6. 2023年江苏省研究生工作站基本数据年报汇总表
7. 江苏省研究生工作站期满验收名单
8. 2023年江苏省研究生工作站期满验收汇总表
研究生院
2023年10月7日
