江大校办〔2012〕44号
第一条 为适应高等教育改革需要，利于高等教育健康发展，保证高等教育质量，维护国家学历制度和学历证书的严肃性，维护高等学校毕业生的合法权益，结合学校实际，制定本规定。
第二条 按照国家招生规定录取的研究生，所取得的学历证书均应予以注册。
第三条 注册学历证书分为毕业证书、结业证书两种。
第四条 毕（结）业证书应具有以下内容：
（一）姓名、性别、出生日期、学习起止年月；
（二）专业、层次（博士、硕士学位）、毕（结）业；
（三）学习形式（普通全日制）；
（四）本人近期由国家认可单位拍摄的研究生电子注册专用照片，并骑缝加盖学校钢印；
（五）学校名称及公章，校长签名；
（六）发证日期及证书编号。
第五条 为做好各届毕业研究生学历证书的即时电子注册工作，毕业班研究生应按照研究生院的统一部署，配合所在学院的安排，积极做好学历证书注册前的摄像、信息采集与核对工作，准确、详实地填写相关表格信息。
第六条 在读期间因各种原因，个人主要信息（姓名、身份证号、学科专业）发生变更的，应于毕业前半年，按照研究生院要求，提供相关证明材料及身份证复印件。
第七条 研究生学历证书注册工作涉及到研究生本人的切身利益，研究生应给予积极配合。因本人原因（包括授权他人填写相关表格）造成信息错报、漏报等后果，责任由研究生本人承担。
第八条 研究生招生报名时出现的姓名写错、涂改等遗留问题，解决办法参见本规定第六条。
第九条 定向生和委培生的毕业证书和结业证书，按照协议规定与其他材料一同以机要方式寄给其所在单位。
第十条 研究生毕业证书和结业证书只能颁发一次，如有遗失，可由研究生院出具相关证明。
第十一条 本规定自发布之日起施行，由研究生院负责解释，原《江南大学研究生学历证书电子注册及管理暂行规定》（江大校办〔2011〕33号）同时废止。
