江大校办〔2017〕35号

第一条 为适应高等教育改革需要，利于高等教育健康发展，保证高等教育质量，维护国家学历制度和学历证书的严肃性，维护高等学校毕业生的合法权益，结合学校实际，制定本规定。

第二条 按照国家招生规定录取的研究生，所取得的学历证书均应予以电子注册，电子注册内容与学历证书一致。

第三条 学历证书分为毕业证书、结业证书两种。

第四条 毕（结）业证书应具有以下内容：

（一）姓名、性别、出生日期、学习起止年月；

（二）专业、层次（博士、硕士学位）、学制、毕（结）业；

（三）学习形式；

（四）研究生电子注册专用照片，并骑缝加盖学校钢印；

（五）学校名称及公章，校长签名；

（六）发证日期及证书编号。

第五条 为做好各届毕业研究生学历证书的即时电子注册工作，研究生应按照学校的统一部署，配合所在学院的安排，积极做好学历证书注册前的摄像、信息采集与核对工作，准确、详实地填写相关信息。

第六条 学生在校期间修改或变更身份信息的，由本人提供合法性证明，学校或省级教育行政部门审核确认后更改。完成学历注册并提供网上查询后，不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的，经省级教育行政部门审核确认后方可修改。

第七条 研究生学历证书注册工作涉及到研究生本人的切身利益，研究生应给予积极配合。因本人原因（包括授权他人填写相关表格）造成信息错报、漏报等后果，责任由研究生本人承担。

第八条 研究生毕业证书和结业证书只能颁发一次，如有遗失，可由本人申请，学校核实后出具相应的证明书并在学历注册信息中标注，证明书与原证书具有同等效力。

第九条 本规定自发布之日起施行，由研究生院负责解释，原《江南大学研究生学历证书电子注册及管理暂行规定》（江大校办〔2012〕44号）同时废止。